Visselblåsarfunktion

Vem kan visselblåsa?

Du som anställd, leverantör, kund, eller helt utomstående kan anmäla ett allvarligt missförhållande eller oegentligheter som du har kännedom om.

Vi ser gärna att du anmäler olämpligt beteende – både sådant som du bara misstänker och sådant du vet – via denna visselblåsarkanal. Vi garanterar att du är fullständigt anonym när du lämnar in en visselblåsaranmälan och att ärendet hanteras med total sekretess.

Vad omfattas av visselblåsning?

Syftet med visselblåsning är att upptäcka allvarliga missförhållanden på arbetsplatsen. Visselblåsning innebär att en person med insyn i ett företag, informerar ledningen om att något oegentligt sker.

De rapporterade överträdelserna kan relatera till olika lagbrott och oetiskt beteende, exempelvis:

• muta, bedrägeri, stöld, jäv, olämplig bisyssla eller annan situation där någon får privat vinning eller fördel på grund av sin tjänsteställning

• lagbrott eller allvarliga avvikelser mot interna regler och riktlinjer i tjänsten

• brott mot regler om offentlig upphandling

• brott mot produktsäkerhet och produktefterlevnad, transportsäkerhet och miljöskydd

• brott mot folkhälsa, konsumentskydd, skydd av personuppgifter eller säkerhet i nät- och informationssystem.

Mindre allvarliga fall av missförhållanden är normalt inte att betrakta som visselblåsning och ska inte anmälas via detta system utan via andra interna kanaler, exempelvis närmaste chef eller HR. Hit räknas exempelvis:

• missnöje med lön eller andra personalförhållanden

• mindre allvarliga trakasserier, intressekonflikter eller mobbning.

Din rapport

Din rapport ska innehålla följande information:

• Den typ av oegentlighet du vill rapportera.

• Var den hände.

• När den hände. Ange datum och klockslag och om det är något som har hänt upprepade gånger.

• Eventuell dokumentation som du har tillgång till. Om du saknar tillgång till dokumentation men vet att sådan finns, ange vilken typ av dokumentation det handlar om och var den finns.

• Information om andra åtgärder som du eventuellt har vidtagit i samband med det som har hänt.

Obs! Det är viktigt att du läser och förstår informationen som du hittar via länken Datasekretess innan du skickar in din rapport. Du ska inte skicka in några personuppgifter som saknar avgörande betydelse för rapporten. Om du ändå skickar in sådana uppgifter kan vi komma att radera dem utan att informera dig.

Hur din rapport hanteras

Vy kommer att med utgångspunkt från gällande lagstiftning göra en inledande bedömning av din rapport för att avgöra om den är lämplig att hantera inom ramarna för visselblåsarkanalen. Alla rapporter tilldelas ett unikt ärendenummer och du får en verifieringskod som kvitto på att rapporten har tagits emot.

Du får en bekräftelse senast sju dagar efter att du har fått kvittensen på att din anmälan har tagits emot. Du kan använda verifieringskoden om du vill skicka in mer information eller ta reda på hur det går med ärendet. Vi kommer att informera dig om hur ärendet har handlagts inom 90 dagar.

Extern rapportering

Oegentligheter kan också anmälas externt till en behörig myndighet som kan ta emot, ge återkoppling om och följa upp visselblåsarärenden och om så är tillämpligt till EU:s institutioner, organ eller myndigheter. Kontaktinformation för de olika länderna hittar du via länken Extern rapportering.

Anonymitet

Du förblir totalt anonym när du skickar in en rapport om du inte frivilligt uppger vem du är. Du behöver inte uppge någon personlig information om dig själv.